Par Ben Scott
Entrepreneur
Il y a une vieille blague qui va comme ça: le PDG entre au travail un beau lundi matin et dit «bonjour» à l'équipe d'administration. Les premières personnes qu'il rencontre sont le journaliste qui se présente au bureau et qui demande «qu'est-ce qu'un plus un? Et ils répondent: "Deux, bien sûr." Puis il se dirige vers l'usine, dit "Bonjour l'équipe", tombe sur son directeur de production et demande: "Qu'est-ce qu'un plus un?". Le directeur de la production a l'air un peu confus et dit: " Eh bien, il est deux heures, monsieur. »Le PDG répond:« Merci beaucoup. »Et il s'en va chez le comptable et lui dit:« Bonjour, qu'est-ce qu'un plus un? ». Le comptable se contente de regarder le PDG , sourit et dit: "Que voudriez-vous que ce soit?"
Maintenant, comme nous le savons tous, il n’ya jamais eu de mot plus vrai prononcé en plaisanterie. Et tout au long de l’histoire moderne, il existe de nombreux exemples de scandales et de problèmes causés par des individus qui s’immiscent dans l’ingénierie financière. Qu'il s'agisse d'Enron, de WorldCom, de Nortel ou, bien évidemment, du plus célèbre d'entre eux, la crise financière de 2008. Et qu’il s’agisse de junk bonds ou de prêts immobiliers, c’est la même chose. Vous pouvez l'habiller comme vous voulez, mais c'était quand même une fraude. Les gens malmenés profitent de ceux qui ne réfléchissent pas ou qui font trop confiance.
Du point de vue du reporting, la comptabilité est au cœur de toute entreprise. De nombreuses personnes, en particulier les dirigeants d’entreprise et les investisseurs, doivent connaître et comprendre la santé financière de leur entreprise à un moment donné.
Pour la plupart d'entre nous, lorsque nous démarrons une entreprise, nous utilisons une comptabilité de caisse. C’est assez simple et intuitif: combien d’argent ai-je mis à la banque, que dépense-t-il et ce qu’il a reçu? Cela fonctionne car il nous concentre sur les flux de trésorerie, ce qui nous permet de rester nourris et vêtus.
À mesure que les entreprises se développent, nous adoptons généralement la comptabilité sur la base de la comptabilité d'exercice, mieux acceptée. Cela nous permet d’être plus précis, de prendre en compte des éléments tels que les stocks, les mouvements d’inventaire, les éléments que nous avons payés mais non utilisés et les investissements dans des machines. À partir de là, le compte de résultat et le bilan peuvent être formés. Cela précipite alors la nécessité de commencer à recruter des personnes plus qualifiées.
Au début, un service ou une entreprise de comptabilité suffira. Cela est généralement remplacé par le recrutement d'un comptable interne, qui est ensuite transformé en un service de comptabilité complet et un comptable à temps plein. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, vous devez avoir un comptable au conseil d'administration. J'ai toujours mis à contribution mes ressources disponibles pour construire et structurer l'entreprise afin qu'elle fonctionne correctement et que les principales parties prenantes, telles que la banque, soient à l'aise et en confiance. Cependant, c’est là qu’il est essentiel d’avoir les bonnes personnes dans le bus.
Pour un comptable, le bilan de la société a préséance sur le compte de résultat, mais ce qui prime sur tout, c’est l’argent liquide - vous pouvez être rentable et insolvable en même temps. Peu importe le profit que vous croyez pouvoir réaliser si vous ne pouvez pas vous faire payer.
Une des choses qui se passe souvent dans le département de la comptabilité est ce qu'on appelle les «innovations» en finance. L'ingénierie financière était en vogue avant la crise financière. Cela m'a toujours fait rire car ce sont des conneries et une fraude des huit dixièmes. La manipulation des bénéfices est réelle et existe depuis le début des échanges. L'outil de détection d'erreur le plus ancien est la comptabilité en partie double. C’est avec nous depuis le 11ème siècle et en usage quotidien depuis le 15ème siècle. Partout où il y a des gens et de l'argent, des contrôles sont nécessaires.
Les incitations de la direction à déguiser peuvent amener les gens à se laisser distraire, à essayer de montrer qu’ils gagnent plus d’argent qu’ils ne le sont réellement. Certains traitements des régularisations, des pré-paiements, des CAPEX, des dépréciations, des stocks, des revenus ou des réclamations de garantie peuvent tous manipuler l'image de la performance de l'entreprise. N'importe quel dirigeant ou comptable peut dresser ces chiffres comme bon lui semble, mais au final, de bonnes affaires sont de bonnes affaires.
Cash est de l'argent. Si l’argent n’arrive pas ou s’il sort trop vite, vous êtes foutu.
Manipuler le bilan est si facile et si difficile pour beaucoup d'éviter la tentation et la séduction du singe des chiffres. Cependant, si davantage de personnes appliquaient des tests de nombres Benford, Beneish ou irrationnels (de préférence une combinaison de tous) aux bilans, moins de fraudes seraient détectées, car ces outils percevaient parfaitement les chiffres et les structures qui sont la fonction d'un esprit humain qu'une fonction des opérations et de l'activité. Les chiffres ne mentent pas, les gens le font.
Quoi que vous fassiez, ces astuces ne sont que des solutions à court terme. En réalité, le message à retenir est que vous ne devez pas vous laisser distraire par les chiffres et ne pensez pas que quelque chose de nouveau vaut mieux que de bonnes affaires à l’ancienne, une comptabilité et une gestion de la trésorerie à l’ancienne. C'est-à-dire payer les clients et encaisser dans la caisse, toute la journée, tous les jours. C’est une simple question d’honnêteté et d’intégrité.
Votre entreprise a besoin de liquidités; l’argent est tout et quand vous avez des profits et que vous avez de l’argent à la banque, vous êtes en forme. C’est une mesure simple du succès (l’autre consiste à payer des impôts). Si vous essayez de jouer à des jeux sans avoir cet argent, alors quoi que vous fassiez, l'argent n'apparaîtra pas comme par magie. Un de mes premiers clients avait l'habitude de dire que pour créer une entreprise, il n'était pas nécessaire d'avoir un bureau, ni une usine, ni un bureau, un nom ou un logo. Vous avez besoin d'un client. Lorsque vous avez un client, vous avez une entreprise. Une bonne affaire est très simple: son but est de transcender l’argent.
Même si vous ne réalisez pas actuellement de bénéfice comptable, mais que vous générez des liquidités, vous êtes en forme. L'essentiel est de garder votre esprit concentré sur le fait de payer les clients, en s'assurant qu'ils sont collants et que vous en créez de nouveaux. Comme l'a dit Peter Drucker, notre seul objectif [dans les affaires] est de créer un client.
Entrepreneur
Il y a une vieille blague qui va comme ça: le PDG entre au travail un beau lundi matin et dit «bonjour» à l'équipe d'administration. Les premières personnes qu'il rencontre sont le journaliste qui se présente au bureau et qui demande «qu'est-ce qu'un plus un? Et ils répondent: "Deux, bien sûr." Puis il se dirige vers l'usine, dit "Bonjour l'équipe", tombe sur son directeur de production et demande: "Qu'est-ce qu'un plus un?". Le directeur de la production a l'air un peu confus et dit: " Eh bien, il est deux heures, monsieur. »Le PDG répond:« Merci beaucoup. »Et il s'en va chez le comptable et lui dit:« Bonjour, qu'est-ce qu'un plus un? ». Le comptable se contente de regarder le PDG , sourit et dit: "Que voudriez-vous que ce soit?"
Maintenant, comme nous le savons tous, il n’ya jamais eu de mot plus vrai prononcé en plaisanterie. Et tout au long de l’histoire moderne, il existe de nombreux exemples de scandales et de problèmes causés par des individus qui s’immiscent dans l’ingénierie financière. Qu'il s'agisse d'Enron, de WorldCom, de Nortel ou, bien évidemment, du plus célèbre d'entre eux, la crise financière de 2008. Et qu’il s’agisse de junk bonds ou de prêts immobiliers, c’est la même chose. Vous pouvez l'habiller comme vous voulez, mais c'était quand même une fraude. Les gens malmenés profitent de ceux qui ne réfléchissent pas ou qui font trop confiance.
Du point de vue du reporting, la comptabilité est au cœur de toute entreprise. De nombreuses personnes, en particulier les dirigeants d’entreprise et les investisseurs, doivent connaître et comprendre la santé financière de leur entreprise à un moment donné.
Pour la plupart d'entre nous, lorsque nous démarrons une entreprise, nous utilisons une comptabilité de caisse. C’est assez simple et intuitif: combien d’argent ai-je mis à la banque, que dépense-t-il et ce qu’il a reçu? Cela fonctionne car il nous concentre sur les flux de trésorerie, ce qui nous permet de rester nourris et vêtus.
À mesure que les entreprises se développent, nous adoptons généralement la comptabilité sur la base de la comptabilité d'exercice, mieux acceptée. Cela nous permet d’être plus précis, de prendre en compte des éléments tels que les stocks, les mouvements d’inventaire, les éléments que nous avons payés mais non utilisés et les investissements dans des machines. À partir de là, le compte de résultat et le bilan peuvent être formés. Cela précipite alors la nécessité de commencer à recruter des personnes plus qualifiées.
Au début, un service ou une entreprise de comptabilité suffira. Cela est généralement remplacé par le recrutement d'un comptable interne, qui est ensuite transformé en un service de comptabilité complet et un comptable à temps plein. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, vous devez avoir un comptable au conseil d'administration. J'ai toujours mis à contribution mes ressources disponibles pour construire et structurer l'entreprise afin qu'elle fonctionne correctement et que les principales parties prenantes, telles que la banque, soient à l'aise et en confiance. Cependant, c’est là qu’il est essentiel d’avoir les bonnes personnes dans le bus.
Pour un comptable, le bilan de la société a préséance sur le compte de résultat, mais ce qui prime sur tout, c’est l’argent liquide - vous pouvez être rentable et insolvable en même temps. Peu importe le profit que vous croyez pouvoir réaliser si vous ne pouvez pas vous faire payer.
Une des choses qui se passe souvent dans le département de la comptabilité est ce qu'on appelle les «innovations» en finance. L'ingénierie financière était en vogue avant la crise financière. Cela m'a toujours fait rire car ce sont des conneries et une fraude des huit dixièmes. La manipulation des bénéfices est réelle et existe depuis le début des échanges. L'outil de détection d'erreur le plus ancien est la comptabilité en partie double. C’est avec nous depuis le 11ème siècle et en usage quotidien depuis le 15ème siècle. Partout où il y a des gens et de l'argent, des contrôles sont nécessaires.
Les incitations de la direction à déguiser peuvent amener les gens à se laisser distraire, à essayer de montrer qu’ils gagnent plus d’argent qu’ils ne le sont réellement. Certains traitements des régularisations, des pré-paiements, des CAPEX, des dépréciations, des stocks, des revenus ou des réclamations de garantie peuvent tous manipuler l'image de la performance de l'entreprise. N'importe quel dirigeant ou comptable peut dresser ces chiffres comme bon lui semble, mais au final, de bonnes affaires sont de bonnes affaires.
Cash est de l'argent. Si l’argent n’arrive pas ou s’il sort trop vite, vous êtes foutu.
Manipuler le bilan est si facile et si difficile pour beaucoup d'éviter la tentation et la séduction du singe des chiffres. Cependant, si davantage de personnes appliquaient des tests de nombres Benford, Beneish ou irrationnels (de préférence une combinaison de tous) aux bilans, moins de fraudes seraient détectées, car ces outils percevaient parfaitement les chiffres et les structures qui sont la fonction d'un esprit humain qu'une fonction des opérations et de l'activité. Les chiffres ne mentent pas, les gens le font.
Quoi que vous fassiez, ces astuces ne sont que des solutions à court terme. En réalité, le message à retenir est que vous ne devez pas vous laisser distraire par les chiffres et ne pensez pas que quelque chose de nouveau vaut mieux que de bonnes affaires à l’ancienne, une comptabilité et une gestion de la trésorerie à l’ancienne. C'est-à-dire payer les clients et encaisser dans la caisse, toute la journée, tous les jours. C’est une simple question d’honnêteté et d’intégrité.
Votre entreprise a besoin de liquidités; l’argent est tout et quand vous avez des profits et que vous avez de l’argent à la banque, vous êtes en forme. C’est une mesure simple du succès (l’autre consiste à payer des impôts). Si vous essayez de jouer à des jeux sans avoir cet argent, alors quoi que vous fassiez, l'argent n'apparaîtra pas comme par magie. Un de mes premiers clients avait l'habitude de dire que pour créer une entreprise, il n'était pas nécessaire d'avoir un bureau, ni une usine, ni un bureau, un nom ou un logo. Vous avez besoin d'un client. Lorsque vous avez un client, vous avez une entreprise. Une bonne affaire est très simple: son but est de transcender l’argent.
Même si vous ne réalisez pas actuellement de bénéfice comptable, mais que vous générez des liquidités, vous êtes en forme. L'essentiel est de garder votre esprit concentré sur le fait de payer les clients, en s'assurant qu'ils sont collants et que vous en créez de nouveaux. Comme l'a dit Peter Drucker, notre seul objectif [dans les affaires] est de créer un client.
