Par Ng Boon Gan
Associé juridique principal
VanillaLaw LLC
De nombreuses relations commerciales commencent par une transaction unique. Peut-être que la première transaction se passe bien, alors les deux parties décident de se rincer et de répéter. Ils continuent à commercer les uns avec les autres, en établissant leurs factures, leurs reçus, leurs bons de livraison, etc.
En cas de litige, la montagne de documents et de correspondance peut montrer que les parties avaient l'intention d'exécuter et ont exécuté ce contrat. Le problème se pose lorsque la montagne apparaît sous une forme ou une taille différente pour différentes personnes. Essayer d'expliquer au juge ce qu'est la relation devient une tâche ardue, car il existe de nombreuses interprétations possibles.
Voici trois objections fréquentes à l’utilisation de contrats écrits que j’entends souvent de nos clients PME.
"Nous nous faisons confiance, il n'est donc pas nécessaire de signer un document écrit."
Ceci n'est vrai que si rien ne change. Mais tout le monde sait que le changement est la seule constante.
Est-ce que vous et l'autre partie garderez toujours le contrôle ou la direction de l'entreprise? Que se passe-t-il lorsqu'il y a des successeurs qui peuvent ne pas bénéficier de la même relation personnelle que vous?
Nous savons à quelle fréquence la demande, l'offre et les prix changent. Que se passe-t-il lorsqu'un jour ils dépassent les attentes de l'une ou l'autre des parties?
"Demander un contrat écrit implique que je ne fasse pas confiance à l'autre partie."
Un contrat écrit est une forme d'engagement. En mettant l'intention et les mots sur papier, vous vous engagez à exécuter le contrat sur la base des termes écrits.
Les parties peuvent convenir de modifier ultérieurement le contrat pour tenir compte des différentes conditions du marché. Le contrat n'est donc pas figé.
Le fait de montrer à l'autre partie que vous êtes prêt à vous engager contribuera à créer encore plus de confiance, car vous êtes prêt à agir selon des normes claires (que vos normes écrites soient claires ou non, cela peut être une histoire différente).
"Obtenir un avocat pour rédiger un contrat coûte cher!"
Pas nécessairement! Il existe quelques outils en ligne qui vous permettront d’utiliser des modèles d’accord ou même de les modifier pour vos propres besoins, tels que nos propres documents VanillaLaw ™.
Le véritable travail de l'avocat consiste alors à vous conseiller sur les clauses importantes pour vos objectifs, et pas seulement sur l'assemblage ou la dactylographie du document.
Voici trois avantages (parmi d’autres) de l’utilisation de contrats écrits:
1) Il oblige les parties à se réunir et à convenir de conditions spécifiques. Bien entendu, cela suppose que les parties disposent d’un pouvoir de négociation plus ou moins égal et que ce ne soit pas une partie qui signe un formulaire type que l’autre partie utilise à son avantage.
2) Cela crée une incitation à regarder vers l'avenir. Les parties devront déterminer si elles souhaitent modifier le contrat pour tenir compte des différentes conditions du marché, quelle procédure elles souhaitent adopter pour des transactions répétées et similaires et quel type de résolution des conflits elles préfèrent.
3) Il est plus facile d’attribuer ou de nover (remplacer par un nouveau contrat) le contrat. Avoir un document écrit contenant toutes les obligations indique clairement quels droits et responsabilités sont transférés. Cela est utile lorsque l’une des parties souhaite quitter l’entreprise mais qu’elle veut préserver l’écart d’achat en assurant une perturbation minimale des activités de l’autre partie ou souhaite restructurer son entreprise et confier à une entité juridique liée le soin de l’exécution du contrat.
Les contrats écrits sont définitivement la voie à suivre si vous avez l’intention de faire des affaires sur le long terme.
Associé juridique principal
VanillaLaw LLC
De nombreuses relations commerciales commencent par une transaction unique. Peut-être que la première transaction se passe bien, alors les deux parties décident de se rincer et de répéter. Ils continuent à commercer les uns avec les autres, en établissant leurs factures, leurs reçus, leurs bons de livraison, etc.
En cas de litige, la montagne de documents et de correspondance peut montrer que les parties avaient l'intention d'exécuter et ont exécuté ce contrat. Le problème se pose lorsque la montagne apparaît sous une forme ou une taille différente pour différentes personnes. Essayer d'expliquer au juge ce qu'est la relation devient une tâche ardue, car il existe de nombreuses interprétations possibles.
Voici trois objections fréquentes à l’utilisation de contrats écrits que j’entends souvent de nos clients PME.
"Nous nous faisons confiance, il n'est donc pas nécessaire de signer un document écrit."
Ceci n'est vrai que si rien ne change. Mais tout le monde sait que le changement est la seule constante.
Est-ce que vous et l'autre partie garderez toujours le contrôle ou la direction de l'entreprise? Que se passe-t-il lorsqu'il y a des successeurs qui peuvent ne pas bénéficier de la même relation personnelle que vous?
Nous savons à quelle fréquence la demande, l'offre et les prix changent. Que se passe-t-il lorsqu'un jour ils dépassent les attentes de l'une ou l'autre des parties?
"Demander un contrat écrit implique que je ne fasse pas confiance à l'autre partie."
Un contrat écrit est une forme d'engagement. En mettant l'intention et les mots sur papier, vous vous engagez à exécuter le contrat sur la base des termes écrits.
Les parties peuvent convenir de modifier ultérieurement le contrat pour tenir compte des différentes conditions du marché. Le contrat n'est donc pas figé.
Le fait de montrer à l'autre partie que vous êtes prêt à vous engager contribuera à créer encore plus de confiance, car vous êtes prêt à agir selon des normes claires (que vos normes écrites soient claires ou non, cela peut être une histoire différente).
"Obtenir un avocat pour rédiger un contrat coûte cher!"
Pas nécessairement! Il existe quelques outils en ligne qui vous permettront d’utiliser des modèles d’accord ou même de les modifier pour vos propres besoins, tels que nos propres documents VanillaLaw ™.
Le véritable travail de l'avocat consiste alors à vous conseiller sur les clauses importantes pour vos objectifs, et pas seulement sur l'assemblage ou la dactylographie du document.
Voici trois avantages (parmi d’autres) de l’utilisation de contrats écrits:
1) Il oblige les parties à se réunir et à convenir de conditions spécifiques. Bien entendu, cela suppose que les parties disposent d’un pouvoir de négociation plus ou moins égal et que ce ne soit pas une partie qui signe un formulaire type que l’autre partie utilise à son avantage.
2) Cela crée une incitation à regarder vers l'avenir. Les parties devront déterminer si elles souhaitent modifier le contrat pour tenir compte des différentes conditions du marché, quelle procédure elles souhaitent adopter pour des transactions répétées et similaires et quel type de résolution des conflits elles préfèrent.
3) Il est plus facile d’attribuer ou de nover (remplacer par un nouveau contrat) le contrat. Avoir un document écrit contenant toutes les obligations indique clairement quels droits et responsabilités sont transférés. Cela est utile lorsque l’une des parties souhaite quitter l’entreprise mais qu’elle veut préserver l’écart d’achat en assurant une perturbation minimale des activités de l’autre partie ou souhaite restructurer son entreprise et confier à une entité juridique liée le soin de l’exécution du contrat.
Les contrats écrits sont définitivement la voie à suivre si vous avez l’intention de faire des affaires sur le long terme.
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